RentHQSoftware voor verhuurbedrijven
Eén systeem voor je volledige vloot — personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens en campers. Boekingen, RDW-gegevens, in- en uitgifte, schade, borg, contracten en facturatie. Vanaf €79 per maand, 14 dagen gratis, geen creditcard.
Wat maakt RentHQ anders dan andere verhuursoftware?
De meeste verhuursoftware is óf een grote enterprise-oplossing óf een losse boekingsmodule. RentHQ is gebouwd voor de ondernemer met 5 tot 25 voertuigen die het overhandigen van de sleutels waterdicht wil vastleggen — voor personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens en campers in dezelfde agenda.
Wat RentHQ uniek maakt is de combinatie van voertuig-diepgang (RDW-koppeling, kilometerstanden, APK-herinneringen, brandstof- en laadniveau) met een complete workflow rondom de overdracht: digitale in- en uitgifte met foto's, schadebeheer, borgbeheer via Stripe, digitale contracten en een klantportaal.
Volledige feature-set
- Planbord voor je volledige vloot
Personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens en campers in één Gantt-overzicht met automatische conflictdetectie.
- RDW-kentekenkoppeling
Kenteken invoeren en merk, model en bouwjaar automatisch ophalen.
- Digitale in- en uitgifte
Foto's per hoek, kilometerstand, brandstof- of laadniveau en handtekening — in twee minuten per voertuig.
- Kilometer- en brandstofregistratie
Km-stand en tank- of batterijpercentage bij uitgifte en inname vastgelegd met tijdstempel.
- APK-herinneringen
Automatische melding per voertuig voordat de APK afloopt, gekoppeld aan het onderhoudslog.
- Schadebeheer met fotobewijs
Nieuwe schade bij inname direct zichtbaar door vergelijking met de foto's bij vertrek.
- Borgbeheer via Stripe
Borg pre-geautoriseerd op de kaart van de klant, na 48 uur zonder schade automatisch vrijgegeven.
- Digitale contracten
Huurcontract digitaal opgesteld en ondertekend — ook voor campers en bestelbussen.
- Klantportaal zonder login
Klant ziet boeking, contract en documenten via een beveiligde link.
- Facturatie en betalingen
Facturen vanuit het systeem, betalingen en openstaande bedragen per boeking bijgehouden.
- WhatsApp en e-mail vanuit het systeem
Communicatie met de klant zonder je agenda te verlaten.
- AI-assistent
Stel vragen over je vloot, boekingen en omzet in gewone taal.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Voor grote ketens met honderden voertuigen, meerdere grote vestigingen en complexe franchise-structuren past een enterprise-systeem beter. RentHQ is bewust eenvoudig: geen weken implementatie, geen licentie per gebruiker.
Wat kost het?
Vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste software voor een klein verhuurbedrijf?
Voor een klein verhuurbedrijf met 5 tot 25 voertuigen past lichtgewicht software die boekingen, in- en uitgifte, schade, borg en contracten combineert zonder enterprise-complexiteit. RentHQ is daarvoor gebouwd: personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens en campers in één systeem, vanaf €79 per maand, 14 dagen gratis.
Welke voertuigsoorten ondersteunt RentHQ?
Personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens, aanhangers en campers. Per voertuigstype kun je specifieke velden invullen, zoals slaapplaatsen en lengte voor campers of laadklep voor een bestelbus.
Wat kost software voor verhuurbedrijven van RentHQ?
Vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Voor grotere vloten zijn er Starter, Pro en Premium-abonnementen.
Kan ik ook campers en bestelbussen in hetzelfde systeem beheren?
Ja. RentHQ is niet beperkt tot personenauto's. Je beheert campers, bestelbussen, verhuiswagens en aanhangers in dezelfde agenda, met per voertuigstype de juiste velden en tarieven.
Hoe regelt RentHQ de borg?
De borg wordt via Stripe pre-geautoriseerd op de betaalkaart van de klant. Is er na inname geen schademelding, dan wordt de borg na 48 uur automatisch vrijgegeven. Je hoeft niets handmatig terug te storten.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Voor grote ketens met honderden voertuigen, meerdere grote vestigingen en complexe vlootmanagement- en franchise-structuren past een enterprise-systeem beter. RentHQ is gebouwd voor de ondernemer met 5 tot 25 voertuigen.
Meer over specifieke functies
RDW-kentekenkoppeling
Voertuiggegevens automatisch ophalen
Borgbeheer via Stripe
Pre-autorisatie en automatische vrijgave
Klantportaal
Klant ziet boeking en contract zonder login
Digitale in- en uitgifte
Foto's, kilometers en brandstof
Schadebeheer
Schade altijd met bewijs doorberekend
Planning en planbord
Volledige vloot in één overzicht
Klaar om te starten?
Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.