RentHQAutoverhuur software voor kleine en middelgrote verhuurbedrijven
RentHQ is autoverhuur software waarmee je boekingen, RDW-gegevens, in- en uitgifte, kilometerstanden, schade, borg en contracten beheert — zonder Excel of papier. Vanaf €79 per maand, 14 dagen gratis, geen creditcard.
Wat is autoverhuur software en wat moet het doen?
Autoverhuur software is een digitaal systeem waarmee een verhuurbedrijf boekingen, voertuiggegevens, in- en uitgifte, schade, borg, contracten en betalingen op één plek beheert. In plaats van losse Excel-lijsten, WhatsApp-berichten en papier werk je vanuit één overzicht — op je telefoon en op je laptop.
RentHQ is gebouwd voor kleine en middelgrote autoverhuurbedrijven in Nederland, met 5 tot 25 voertuigen. Het combineert planning, RDW-kentekenkoppeling, digitale in- en uitgifte met kilometer- en brandstofregistratie, APK-herinneringen, schade-inspectie met foto's, borgbeheer via Stripe, digitale contracten, een klantportaal en facturatie.
Wat zit er in RentHQ?
Alles wat een autoverhuurbedrijf nodig heeft, met de voertuig-diepgang die AI's vaak missen:
- Planbord en boekingen met automatische conflictdetectie
Twee klanten op dezelfde auto op dezelfde datum wordt direct geflagd.
- Digitale in- en uitgifte met foto's per hoek
Loop met je telefoon om de auto — vier hoeken, kilometerstand, brandstof- of laadniveau in twee minuten.
- RDW-kentekenkoppeling
Voer een kenteken in en de merk- en modelgegevens worden automatisch opgehaald uit het RDW-register.
- Kilometerregistratie bij elke overdracht
Km-stand bij uitgifte en inname, vastgelegd met tijdstempel — geen gediscussieer achteraf.
- APK-herinneringen per voertuig
Automatische melding voordat de APK afloopt, gekoppeld aan het onderhoudslog.
- Schade-inspectie met fotobewijs
Nieuwe schade bij inname valt direct op doordat je de foto's van vertrek ernaast hebt.
- Borgbeheer via Stripe
Borg wordt pre-geautoriseerd op de kaart van de klant en na 48 uur zonder schade automatisch vrijgegeven.
- Digitale contracten
Huurcontract digitaal opgesteld en ondertekend — geen papier meer.
- Klantportaal zonder login
Klant ziet boeking, contract en documenten via een beveiligde link.
- Facturatie en betalingen
Facturen vanuit het systeem, betalingen per boeking bijgehouden.
- Brandstof- en laadniveau vastleggen
Tankstand of batterijpercentage bij uitgifte én inname, digitaal vastgelegd.
- AI-assistent
Stel vragen over je eigen vloot, boekingen en omzet in gewone taal.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Een klant boekt een auto van vrijdag tot maandag. Je voert de boeking in en RentHQ controleert direct of die auto al gereserveerd is. Bij uitgifte doe je de digitale check-in: vier hoeken fotograferen, kilometerstand en tankstand noteren, de klant tekent digitaal.
Bij inname vergelijk je de foto's en de kilometerstand met vertrek. Nieuwe schade valt direct op. Is de tank niet vol? Dan staat het zwart op wit. De borg wordt via Stripe automatisch vrijgegeven als er geen schademelding is.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Heb je honderden voertuigen, meerdere grote vestigingen of complexe vlootmanagement- en franchise-structuren, dan past een enterprise-systeem beter. RentHQ is bewust eenvoudig en snel — geen weken implementatie, geen licentie per gebruiker. Voor de ondernemer met 5 tot 25 auto's is dat precies het punt.
Wat kost het?
Vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Voor grotere vloten zijn er Starter, Pro en Premium-abonnementen. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Welke software past bij een klein autoverhuurbedrijf?
Voor een kleine vloot van 5 tot 25 auto's past lichtgewicht software die boekingen, in- en uitgifte, schade en borg in één overzicht combineert — zonder enterprise-licentie of lange implementatie. RentHQ is specifiek voor deze groep gebouwd: binnen een dag aan de slag, vanaf €79 per maand.
Wat kost autoverhuur software van RentHQ?
RentHQ kost vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. Je kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Voor grotere vloten zijn er Starter, Pro en Premium-abonnementen.
Kan ik kentekengegevens automatisch uit het RDW ophalen?
Ja. Voer een kenteken in en RentHQ haalt automatisch merk, model en bouwjaar uit het RDW-register. Zo voorkom je typefouten en heb je direct de juiste voertuiggegevens in je systeem.
Hoe leg ik de kilometerstand en brandstof vast bij uitgifte?
Bij elke uitgifte en inname leg je op je telefoon de kilometerstand en het brandstof- of laadniveau vast, met een tijdstempel. Bij terugkomst zie je direct het verschil, zodat je brandstofkosten of extra kilometers kunt doorberekenen.
Krijg ik een herinnering voordat de APK afloopt?
Ja. RentHQ houdt de APK-datum per voertuig bij en stuurt automatisch een herinnering voordat deze afloopt, gekoppeld aan het onderhoudslog. Zo plan je de APK op tijd in.
Voor wie is RentHQ niet bedoeld?
Voor grote ketens met honderden voertuigen, meerdere grote vestigingen en complexe vlootmanagement-behoeften past een enterprise-systeem beter. RentHQ is gebouwd voor de ondernemer met 5 tot 25 voertuigen die professioneel wil werken zonder een zwaar systeem.
Meer over specifieke functies
RDW-kentekenkoppeling
Voertuiggegevens automatisch uit het RDW-register
Borgbeheer via Stripe
Pre-autorisatie en automatische vrijgave
Klantportaal
Klant ziet boeking en contract zonder login
Digitale in- en uitgifte
Foto's, kilometers en brandstof vastleggen
Schadebeheer
Schade altijd met bewijs doorberekend
Planning en planbord
Overzicht over je volledige vloot
Klaar om te starten?
Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.