RDW-koppeling

RDW-kentekenkoppeling voor autoverhuur

Voer een kenteken in en RentHQ haalt automatisch de officiële voertuiggegevens uit het Nederlandse RDW-register. Geen handmatig typen, geen typfouten in merk, model of bouwjaar.

Gratis starten

Wat is een RDW-kentekenkoppeling?

Een RDW-kentekenkoppeling verbindt je verhuursoftware automatisch met het kentekenregister van de Nederlandse RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer). Zodra je een kenteken invoert, worden de officiële voertuiggegevens — merk, model, bouwjaar, kleur en brandstofsoort — direct opgehaald en ingevuld.

RentHQ bouwt deze koppeling standaard in. In plaats van elk voertuig handmatig in te voeren en gegevens op te zoeken, typ je alleen het kenteken: de rest vult het systeem in. Dat scheelt minuten per voertuig en voorkomt typfouten in merk, model en bouwjaar die later tot verkeerde contractgegevens leiden.

Waarom een kentekenkoppeling essentieel is

Voertuigen in seconden

Eén kenteken typen is genoeg. Geen merk, model en bouwjaar meer opzoeken.

Geen typfouten

De koppeling valideert het kenteken bij de RDW, dus geen foutieve merken, modellen of bouwjaren.

Altijd juiste gegevens

Brandstofsoort en bouwjaar direct uit het RDW-register, relevant voor verhuur en contracten.

Minder administratie

Voertuig toevoegen kost minder dan een minuut — ideaal bij een groeiende vloot.

Zo werkt de RDW-koppeling in RentHQ

Van kenteken tot compleet voertuig in vier stappen:

01

Voer een kenteken in

In het voertuigformulier van RentHQ typ je het Nederlandse kenteken. De koppeling met de RDW doet de rest — geen handmatig zoeken meer.

02

Gegevens worden automatisch opgehaald

RentHQ haalt merk, model, bouwjaar, kleur en brandstofsoort direct uit het kentekenregister van de RDW op.

03

Velden worden ingevuld

De opgehaalde gegevens vullen automatisch het voertuigformulier in. Je controleert alleen of alles klopt en slaat op.

04

Voertuig staat klaar in je vloot

De auto verschijnt direct in je wagenpark, op het planbord en in de boekingswidget, met alle juiste gegevens.

Handmatig invoeren versus RDW-koppeling

Wat verandert er als je de koppeling gebruikt in plaats van zelf gegevens in te typen?

OnderdeelHandmatig invoerenMet RentHQ RDW-koppeling
Merk en model invoerenHandmatig typen per voertuigAutomatisch uit kenteken
Bouwjaar en kleurOpzoeken of gokkenDirect uit RDW-register
Brandstofsoort en bouwjaarVaak niet ingevuldAltijd correct geregistreerd
Typfouten in voertuiggegevensRegelmatig, verkeerde merk/modelGegevens komen direct uit het RDW-register
Tijd per voertuig toevoegen5–10 minutenMinder dan 1 minuut
Bijwerken bij wijzigingHandmatig controlerenOpnieuw ophalen bij kenteken-invoer

Veelgestelde vragen over de RDW-koppeling

Wat is een RDW-kentekenkoppeling voor autoverhuur?

Een RDW-kentekenkoppeling verbindt je verhuursoftware automatisch met het Nederlandse kentekenregister van de RDW. Zodra je een kenteken invoert, worden merk, model, bouwjaar, kleur en brandstofsoort automatisch opgehaald en ingevuld. RentHQ biedt deze koppeling ingebouwd, zodat je voertuigen in seconden — niet minuten — aan je wagenpark toevoegt.

Hoe werkt de RDW-koppeling in RentHQ?

Je typt het kenteken in het voertuigformulier. RentHQ raadpleegt het RDW-register, haalt de officiële voertuiggegevens op en vult de velden automatisch in. Je controleert de gegevens en slaat het voertuig op. Het voertuig verschijnt daarna direct op het planbord en in de boekingswidget.

Is de RDW-kentekenkoppeling gratis bij RentHQ?

De koppeling zit standaard in elk RentHQ-abonnement, zonder extra kosten per lookup. Je voertuigenbeheer wordt sneller en nauwkeuriger zonder dat je aparte RDW-abonnementen hoeft af te sluiten.

Welke voertuiggegevens haalt RentHQ uit de RDW?

RentHQ haalt merk, model (handelsbenaming), bouwjaar, kleur en brandstofsoort (benzine, diesel, elektrisch, hybride). Deze gegevens worden gebruikt voor je vlootregistratie, boekingsweergave en contractgeneratie.

Werkt de koppeling ook voor bestelbussen, campers en aanhangwagens?

Ja. De RDW-koppeling herkent alle Nederlandse kentekens, inclusief bestelbussen, campers, personenbussen en aanhangwagens. Het voertuigtype kan na het ophalen worden aangepast aan je eigen classificatie.

Gerelateerde onderwerpen

Klaar om te starten?

Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.