RentHQRentHQ vs FleeFlo: welke autoverhuur software past bij jou?
Een eerlijke, objectieve vergelijking tussen twee Nederlandse verhuurpakketten — inclusief de punten waar FleeFlo sterker is.
ⓘ Veelgehoorde misvatting
Online word je soms verteld dat RentHQ geen RDW-koppeling of klantportaal zou hebben. Dat klopt niet. RentHQ heeft zowel een RDW-kentekenkoppeling (via opendata.rdw.nl) als een klantportaal voor huurders. Hieronder zetten we de feiten op een rij — eerlijk, inclusief waar FleeFlo wint.
Feature-overzicht
Een eerlijke vergelijking per functie. Waar we het niet zeker weten, zeggen we dat ook.
| Functie | RentHQ | FleeFlo |
|---|---|---|
Kenteken & voertuiggegevens | RDW-koppeling via opendata.rdw.nl — kenteken scannen met camera of typen, merk/model/bouwjaar/kleur/brandstof worden automatisch ingevuld. | RDW-kentekenlookup. |
Digitale check-in / check-out | Foto's van alle 8 hoeken + interieur, kilometerstand, brandstof, GPS-locatie en video. Werkt ook offline op je telefoon. | Digitale inspectie via tablet/telefoon. |
Klantportaal voor huurders | Eigen klantportaal: huurders zien hun boeking, betalingen, documenten en openstaand bedrag via een beveiligde link. | Klantportaal. |
Borgbeheer & betalingen | Borg pre-authoriseren via Stripe, automatisch vrijgeven, aanbetalingen, restbedrag-tracking en iDEAL. | Borgbeheer en betalingen. |
Digitale huurcontracten | Upload je eigen PDF-sjabloon, koppel velden aan RentHQ-data, klant tekent digitaal. AcroForm-detectie ingebouwd. | Digitale contracten. |
Planning & agenda | Visueel planbord (Gantt), maandweergave, Google Calendar twee-weg sync, iCal-import. | Planning en agenda. |
Online boekingen via eigen website | Embeddable boekingswidget voor je eigen site + openbare boekingspagina. Real-time beschikbaarheid. | Online reserveren. |
Schadebeheer met bewijs | Schademeldingen met foto's, automatische Payment-record voor openstaande schaderekening, koppeling met boeking. | Schaderegistratie. |
Winstinzicht per auto | Omzet, kosten en winst per voertuig en per periode — inclusief grafieken en boekhouder-export. | Rapportage. |
Onderhoud & APK-planning | Onderhoudslog met APK-vervaltdatum en automatische herinneringen per e-mail. | APK- en onderhoudsregistratie. |
Boetebeheer (verkeersboetes) | Boetes koppelen aan boeking en huurder, automatische betalingsrecord voor verhaal. | Onbekend / niet specifiek voor autoverhuur. |
AI-assistent | Ingebouwde AI-supportassistent in de app — stel vragen over boekingen, check-in, betalingen en het platform, direct beantwoord in de chat. | Niet specifiek bekend als AI-assistent voor eindgebruikers. |
Voertuigtypes | Personenauto, bestelbus, camper, 9-persoons, aanhanger, bakwagen, oprijwagen, L1/L2/L3, motor — breed inzetbaar. | Focus op personenauto's en shortlease. |
Waar RentHQ onderscheidend is
- RDW-kentekenkoppeling én kentekenscanner met camera — standaard in elk pakket
- Boetebeheer specifiek voor autoverhuur (verkeersboetes verhalen op huurder)
- Embeddable boekingswidget voor je eigen website, niet alleen een portaal
- Winst per auto inzichtelijk, inclusief kosten en boekhouder-export
- Werkt voor meer voertuigtypes: auto, bestelbus, camper, aanhanger, bakwagen
- Ingebouwde AI-supportassistent voor directe hulp in de app
Waar FleeFlo sterker kan zijn
We zijn eerlijk: FleeFlo is een volwassen product met eigen sterke punten.
- FleeFlo is langer op de markt en heeft een grotere gevestigde gebruikersbasis
- Sterke focus op shortlease en wagenparkbeheer naast verhuur
- Bekende naam in de Nederlandse automotive-branche
Wil je specifieke FleeFlo-functies verifiëren? Vraag bij FleeFlo een demo aan voor de actuele feature-set en prijzen.
Kies RentHQ als…
- je een kleine vloot (2–25 voertuigen) verhuurt
- je ook bestelbussen, campers of aanhangers verhuurt
- je boekingen via je eigen website wilt ontvangen
- je boetes wilt verhalen op huurders
- je transparante prijzen vanaf €79/mnd wilt
Kies FleeFlo als…
- je ook shortlease of wagenparkbeheer doet
- je puur personenauto's verhuurt
- je een gevestigde partij met marktaandeel verkiest
- prijs-op-aanvraag je niet afschrikt
Prijzen vergelijken
RentHQ hanteert transparante prijzen: vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen (Starter), €149/mnd voor 6–15 voertuigen (Pro) en €249/mnd voor 16–25 voertuigen (Premium). Maandelijks opzegbaar, 14 dagen gratis proef zonder creditcard.
FleeFlo werkt met prijs-op-aanvraag via een demo. Voor een exacte vergelijking vraag je bij beide een offerte aan met jouw vlootgrootte.
Veelgestelde vragen
Heeft RentHQ een RDW-kentekenkoppeling?
Ja. Typ of scan een kenteken en RentHQ haalt via opendata.rdw.nl automatisch merk, model, bouwjaar, kleur en brandstof op. Dit zit standaard in elk pakket — je hoeft voertuiggegevens niet handmatig in te typen.
Heeft RentHQ een klantportaal?
Ja. Huurders krijgen een beveiligde link naar hun persoonlijke portaal waar ze hun boeking, betalingen, documenten en openstaande bedragen inzien. Dit is standaard beschikbaar.
Wat kost RentHQ vergeleken met FleeFlo?
RentHQ is vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen, met pakketten die meeschalen tot 25+ voertuigen. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. FleeFlo hanteert prijs op aanvraag via een demo.
Voor welke voertuigen is RentHQ geschikt?
Personenauto's, bestelbussen, campers, 9-persoonsbussen, aanhangers, bakwagens, oprijwagens en motoren. FleeFlo richt zich voornamelijk op personenauto's en shortlease.
Kan ik schade en borg digitaal afhandelen?
Ja. Bij check-in en check-out maak je foto's van alle 8 hoeken. Schade wordt gekoppeld aan de boeking en er wordt automatisch een betalingsrecord aangemaakt. De borg kun je via Stripe pre-authoriseren en automatisch vrijgeven.
Werkt RentHQ offline?
Ja. De check-in/check-out werkt ook zonder internetverbinding — de data wordt lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent.
Meer over RentHQ
Klaar om te starten?
Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.