RentHQRentHQ vs DocuSign: welke past bij jouw verhuurcontracten?
DocuSign laat documenten ondertekenen. RentHQ regelt je hele verhuur, inclusief het ondertekenen. Eén is een handtekening-tool, het andere een verhuursysteem waar de handtekening onderdeel van is.
Gratis startenDocuSign is een losse handtekentool: je uploadt een document en laat het digitaal ondertekenen, los van de rest van je verhuur. RentHQ is verhuursoftware waarin het huurcontract vastzit aan de boeking, de auto, de inspectie en de borg — het contract wordt automatisch gevuld met de juiste gegevens en de huurder tekent digitaal, op locatie of vooraf via het klantportaal. Voor een verhuurder die alleen af en toe een handtekening nodig heeft, kan DocuSign genoeg zijn. Voor een verhuurder die zijn hele verhuurproces op één plek wil — contract, voertuig, borg en overdracht samen — is RentHQ logischer, omdat je geen los document meer heen en weer stuurt.
Het verschil in één zin
DocuSign laat mensen documenten ondertekenen. RentHQ regelt je hele verhuur, inclusief het ondertekenen. Het ene is een handtekening-tool, het andere is een verhuursysteem waar de handtekening onderdeel van is.
Wanneer DocuSign logisch is
Eerlijk is eerlijk: DocuSign (en vergelijkbare tools zoals Signhost of Oneflow) zijn sterk in wat ze doen — documenten digitaal laten ondertekenen, in elke branche. Als je:
- maar af en toe iets laat tekenen,
- geen behoefte hebt aan planning, borg of voertuigbeheer,
- en losse documenten prima vindt,
dan is een losse handtekentool voldoende. Je hoeft daar geen verhuursoftware voor te nemen.
Wanneer RentHQ logischer is
Voor een voertuigverhuurder zit de winst juist in de samenhang. Bij RentHQ staat het contract niet los, maar hangt het aan de rest:
Het contract vult zichzelf
Je kiest de auto en de huurder, en de gegevens (kenteken, huurperiode, prijs, borg, huurdergegevens) staan automatisch op de juiste plek. Geen knip- en plakwerk, geen los document opstellen per verhuur.
Je eigen contract blijft van jou
Je uploadt je eigen huurcontract als PDF en geeft eenmalig aan waar de gegevens komen. Daarna staat het klaar voor elke verhuur. Kom je er niet uit, dan helpen we je persoonlijk.
Tekenen op locatie of vooraf
De huurder tekent digitaal bij de uitgifte, of vooraf vanuit zijn klantportaal. Het getekende contract staat daarna in het portaal, waar de huurder het altijd kan terugvinden.
Alles hangt samen
Ontstaat er later discussie, dan heb je het contract, de foto-inspectie (voor én na), de borg en de boeking op één plek — niet een los ondertekend PDF'je zonder context.
Met een losse handtekentool blijft het ondertekenen een apart stapje naast je verhuuradministratie. Bij RentHQ is het één vloeiend proces.
Vergelijking
| DocuSign (handtekentool) | RentHQ (verhuursoftware) | |
|---|---|---|
| Documenten laten ondertekenen | Ja | Ja |
| Contract automatisch vullen met voertuig- en huurdergegevens | Nee | Ja |
| Contract gekoppeld aan boeking, auto, inspectie en borg | Nee | Ja |
| Foto-inspectie bij uitgifte en inname | Nee | Ja |
| Borgbeheer (via Stripe) | Nee | Ja |
| Planning en overzicht van je vloot | Nee | Ja |
| Gemaakt specifiek voor voertuigverhuur | Nee (algemeen) | Ja (Nederlandse verhuurders) |
Kort samengevat
Kies DocuSign als je puur een handtekening nodig hebt en verder niks. Kies RentHQ als je het ondertekenen niet los wilt zien van de rest van je verhuur — als je het contract, het voertuig, de inspectie en de borg op één plek wilt, gemaakt voor Nederlandse voertuigverhuurders.
Veelgestelde vragen
Kan ik met RentHQ mijn eigen huurcontract laten ondertekenen?
Ja. Je uploadt je eigen contract als PDF en geeft eenmalig aan waar de gegevens komen. RentHQ vult die bij elke verhuur automatisch in, en de huurder tekent digitaal — op locatie of vooraf via het klantportaal.
Is een digitaal getekend huurcontract rechtsgeldig?
Een digitale handtekening is in Nederland rechtsgeldig voor huurovereenkomsten. RentHQ legt het getekende contract vast en bewaart het in het klantportaal. (Voor je specifieke situatie en voorwaarden raadpleeg je bij twijfel een jurist — wij zijn geen juridisch adviseur.)
Heb ik naast RentHQ nog een aparte handtekentool nodig?
Nee. Het ondertekenen zit ingebouwd in RentHQ, gekoppeld aan de boeking en de auto. Je hebt geen losse DocuSign-achtige tool meer nodig.
Wat kost RentHQ?
Vaste maandprijzen vanaf €79 per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te starten?
Probeer RentHQ gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten aan de slag.