In- en uitgifte zonder papier en zonder discussie
Het moment waarop een auto weggaat en terugkomt, is waar het misgaat bij verhuur. Een kras die er al zat, een tank die niet vol is, een klant die het niet eens is met de schade. RentHQ legt de in- en uitgifte digitaal vast op je telefoon, zodat je bij elke overdracht een objectief bewijs hebt van de staat van het voertuig.
Wat leg je vast bij uitgifte?
Bij het meegeven van de auto leg je op je telefoon vast: foto's rondom het voertuig, de kilometerstand, het brandstof- of laadniveau, en een handtekening van de klant. De klant tekent voor de staat waarin de auto vertrekt. Dat kost een minuut en het is meteen jullie gezamenlijke startpunt.
En bij inname?
Bij terugkomst zie je direct het verschil met de uitgifte. Nieuwe schade valt meteen op, omdat je de foto's van vertrek ernaast hebt. Klopt alles, dan sluit je de verhuur af. Is er schade, dan heb je het bewijs zwart op wit — inclusief het moment waarop de auto nog gaaf was en de handtekening van de klant daaronder.
Voorkomt dit discussie over schade?
Ja, en dat is het hele punt. De meeste conflicten ontstaan doordat niemand had vastgelegd hoe de auto eruitzag bij vertrek. Met foto's, tijdstempel en handtekening is er geen welles-nietes meer. De klant heeft zelf getekend voor de staat bij uitgifte, dus de discussie is vooraf al beslecht.
Werkt het ook zonder internet?
De in- en uitgifte werkt ook zonder bereik. Foto's en gegevens worden op je telefoon opgeslagen en gesynchroniseerd zodra je weer verbinding hebt. Handig als je auto's meegeeft op een parkeerterrein of een locatie met slecht bereik.
Is dit alleen voor autoverhuur?
Nee. RentHQ werkt voor verhuurders van personenauto's, bestelbussen, verhuiswagens en campers. Ook autobedrijven en garages die leenauto's meegeven, gebruiken het voor de vastlegging bij uitgifte en inname. Overal waar een voertuig van hand wisselt, voorkomt digitale vastlegging discussie achteraf. Bekijk ook de leenauto-agenda voor autobedrijven als je vooral leenauto's bijhoudt.
Voor wie is RentHQ bedoeld?
RentHQ is gemaakt voor kleine en middelgrote verhuurbedrijven met ongeveer 5 tot 25 voertuigen. Werk je nu met een papieren klembord, een map met foto's en een Excel-lijst, dan vervangt RentHQ dat door één digitale flow. Heb je een vloot van honderden voertuigen of meerdere grote vestigingen, dan zijn er systemen die daar beter op passen.
Wat kost het?
RentHQ kost vanaf €79 per maand voor tot 5 voertuigen. Je kunt het 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Bekijk de prijzen of probeer het uit.
Aan de slag
Wil je zien hoe de digitale in- en uitgifte werkt voor jouw bedrijf? Probeer RentHQ 14 dagen gratis, of bel Michael Omishakin direct op +31 6 85 08 68 27 — geen salesafdeling, gewoon de oprichter.