Bestelbussverhuur Software

Digitale inspectie & schaderegistratie software voor Bestelbussverhuur

Stop met papierwerk en discussies achteraf. Loop met je telefoon om de bestelbussen, leg schades direct vast met foto's en automatiseer je borg via Stripe.

150+ verhuurders werken al met RentHQ
RentHQ – Inspectie
Status✅ Check-in voltooid
KlantJan de Vries
VoertuigBestelbusse #A-001
Km-stand45.320 km
Foto's4/4 hoeken vastgelegd
Borg€ 500 gereserveerd
Offline opgeslagen — synct automatisch

Herkenbaar? Gedoe aan de balie tijdens drukke wissels

Verhuurders verliezen gemiddeld 4+ uur per week aan papierwerk en borgdiscussies. Dat hoeft niet.

Papieren rompslomp

Kwijtgeraakte formulieren en onleesbare handschriften. Achteraf niemand die het terugvindt.

Discussies achteraf

Klanten beweren dat de schade er al zat. Jij staat met lege handen zonder fotobewijzen.

Handmatig borgbeheer

Uren kwijt aan het controleren en handmatig terugstorten van borgsommen per klant.

Hoe RentHQ jouw bestelbussverhuur waterdicht maakt

Drie functies die direct het verschil maken — zonder ingewikkelde setup.

Offline-proof

Snelle inspectie, ook offline

Werkt ook in parkeergarages zonder wifi of 4G. Foto's en km-stand worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

Mobiel
Offline OK
Gesynchroniseerd
Juridisch bewijs

Fotobewijs bij elke overdracht

Per hoek een foto, km-stand, brandstofniveau — alles in één inspectieronde. Bij discussies achteraf heb je direct bewijs met tijdstempel.

Voorkom discussies over laadruimteschade, bumperdeukjes of beschadigde laadklep.

Voor-links
Voor-rechts
Achter-links
Achter-rechts
Volledig automatisch

Automatische borgreservering via Stripe

Borg wordt pre-geautoriseerd op de betaalkaart van de klant. Na 48 uur zonder schademelding? Automatisch vrijgegeven. Jij doet niks.

Borg gereserveerd€ 500
Inspectie voltooidGeen schade
Automatische vrijgaveNa 48 uur

In 3 stappen volledig digitaal

Geen lange implementatie. Geen training nodig. Gewoon live gaan.

1

Klant boekt

Klant reserveert online of via jou. RentHQ stuurt automatisch een bevestiging.

2

Inspectierondje

Loop met je smartphone om het voertuig. Foto's per hoek, km-stand en brandstof in 2 minuten.

3

Borg automatisch vrij

Geen schade? Borg wordt na 48 uur automatisch vrijgegeven door Stripe. Geen gedoe.

Wat verhuurders zeggen

★★★★★
★★★★★

"Vroeger had ik elke week wel een discussie over een krasje. Nu niet meer — gewoon de app openen en laten zien."

Mark V.

Camperverhuurder, Utrecht

★★★★★

"De borg ging altijd handmatig. Nu gaat dat vanzelf. Scheelt me minstens 2 uur per week."

Sandra B.

Autoverhuur, Amsterdam

★★★★★

"Setup duurde 10 minuten. Direct live. Nooit meer papierwerk."

Jeroen K.

Bestelbussverhuur, Rotterdam

Bestelbusverhuur: de uitdaging van drukke wisselingen

Bestelbussen gaan van huurder naar huurder. Koeriers laden en lossen haastig — en laadruimteschade of krassen die door koeriers over het hoofd zijn gezien worden pas later ontdekt. Dan begint het discussiespel.

Met RentHQ documenteer je elke overdracht in 2 minuten: foto's per hoek, laadruimte, km-stand en brandstof. Tijdgestempeld bewijs dat elke discussie stopt.

Functies speciaal voor bestelbusverhuur

  • Snelle inspectie inclusief laadruimtefoto's
  • Offline werken bij klanten zonder wifi
  • Automatische borgpre-autorisatie via Stripe
  • Direct vergelijken: check-in vs. check-out foto's
  • Digitale huurovereenkomsten per klant

Minder discussies, meer zekerheid

Bestelbusverhuurders met RentHQ hebben altijd waterdicht fotobewijs bij de hand — voor elke claim, elke discussie.

Klaar om te starten?

Plan een gratis demo van 5 minuten en zie hoe RentHQ jouw bestelbusverhuur professionaliseert.

Klaar voor een papierloze administratie?

Ontdek in 5 minuten hoe RentHQ jouw bestelbussverhuur tijd en discussies bespaart.

Plan jouw 5-minuten live demo

Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen · Opzeggen wanneer je wilt